Decimalen stärker spårbarheten vid platsbesök - ny verifieringsrutin

I våra uppdrag som innefattar entreprenadupphandlingar är platsbesök ofta en viktig del för att anbudsgivare ska kunna bilda sig en korrekt uppfattning om förutsättningarna på plats - exempelvis åtkomlighet, logistik, utrymmen, riskmoment och eventuella praktiska begränsningar. För att göra hanteringen mer enhetlig och minska risken för oklarheter inför vi nu en enkel rutin där platsbesöket verifieras med en fysisk dokumentation och signatur av beställaren som finns på plats.

Det här är en bra lösning av flera skäl. För det första ger den en tydlig och praktisk bekräftelse på att platsbesöket faktiskt har genomförts, vilket stärker spårbarheten och underlättar den interna dokumentationen.

För det andra minskar rutinen risken för missförstånd om vilka som varit på plats och när, något som kan vara särskilt viktigt när flera leverantörer besöker området vid olika tidpunkter.

För det tredje är papperslösningen robust: den fungerar oavsett mobiltäckning, inloggningar eller tekniska hjälpmedel och kräver inte att leverantörerna använder särskilda appar, QR-koder eller externa system.

Sammantaget bidrar rutinen till en mer förutsägbar och ordnad process, samtidigt som den är enkel att genomföra för anbudsgivare och lätt att administrera för beställaren.

Vill ni också stärka spårbarheten och minska risken för oklarheter i era entreprenadupphandlingar - och samtidigt säkerställa att upphandlingsdokument, rutiner och avtalsvillkor hänger ihop på ett praktiskt och rättssäkert sätt?

Decimalen erbjuder konsultation och stöd i upphandlingar.