Smarta system för ekonomisk besparing
Decimalen ger er full kontroll över inköp, avtal och leverantörer i ett modernt, datadrivet system. Genom automatiserad analys av fakturor och avtal identifieras fel, återbetalningar och besparingsmöjligheter – med potential att sänka inköpskostnaderna med upp till 14,7%. Systemet samlar och strukturerar inköp ner till artikelnivå, med AI-stödd kategorisering och träffsäker uppföljning av avtalsvillkor.
Decimalens Prismatchning (PM)
- Stoppa felaktiga fakturor, säkerställ avtalsenliga priser.
För organisationer som vill säkerställa att varje faktura stämmer innan den betalas. PM automatiserar fakturakontrollen, fångar avvikelser direkt och ger full kontroll över varje betalning med ett klick.
Automatiskt matchning
mellan faktura och avtal/prislista
Mindre manuellt
arbete
Bättre
avtalsefterlevnad och beslutsunderlag
Direkt upptäckt av
avvikelser
Kontroll över
komplexa villkor
Direkt ekonomisk
effekt
Bättre
avtalsefterlevnad och beslutsunderlag
Direkt ekonomisk
effekt
Mindre manuellt
arbete
Direkt upptäckt av
avvikelser
Kontroll över
komplexa villkor
Automatiskt matchning
mellan faktura och avtal/prislista
Svårt att komma igång?
Inte med PM.
Ni fortsätter arbeta i era befintliga flöden. Decimalen kopplar ihop fakturadata, avtal och prislistor – och PM börjar automatiskt kontrollera att varje inkomande faktura följer rätt pris, villkor och avtal innan betalning.
Ingen stor omställning. Ingen manuell extrakontroll. Bara bättre kontroll från start.
Boka ert möte redan idag!
Decimalens enkätverktyg
- Automatiserad informationsinsamling
och analys
Vår AI analyserar avtalsvillkor, risker och prestationer - så att ni snabbt ser avvikelser och kan agera.
Med Decimalens enkätverktyg får ni:
-
Automatiserad informationsinhämtning från leverantörer, beställare och andra nyckelroller.
-
Smarta sammanställningar och exportmöjligheter.
-
AI-baserad analys av avtalsvilkor.
-
Full spårbarhet – hela processen loggas.
-
All uppföljningsinformation samlad på ett ställe.
-
Stöd av Decimalens experter inom kravuppföljning och enkätutformning.
Avtalsdatabas
– Allt automatiserat,
säkert och lättillgängligt
Decimalens avtalsdatabas ger er en trygg och centraliserad plattform för alla avtal och leverantörsdata.
Med Decimalens system får ni:
-
Centraliserad lagring och överblick.
-
Snabb, intuitiv sökning på datum, parter, nyckelord m.m.
-
Automatiska påminnelser om avtalsförnyelser.
-
Anpassningsbar struktur och integrationer.
-
Hög säkerhet och möjlighet att bygga egna behörighetsträd.
Decimalens Inköpskontroll
-Ta kontroll över inköpen
Decimalens inköpskontroll ger er både överblick och möjlighet att analysera på detaljnivå. Ni ser snabbt var pengarna går, vilka leverantörer som presterar, och var besparingarna finns.
Med Decimalens system får ni:
-
Översiktlig och detaljerad spend - samlad data från alla relevanta källor, ända ner till artikelnivå.
-
AI-baserad kategorisering - automatiserad, korrekt och snabb analys av samtliga inköp på artikelnivå kopplat till UNSPSC.
-
Avtalstrohet - hitta avvikelser, upptäck icke avtalade produkter och tjänster och säkerställ rätt leverantörer.
-
Compliance och regelefterlevnad – identifiera otillåtna direktupphandlingar, följ avtalens takvärden och minimera risker.
-
Priskontroll - matcha fakturor mot avtal och prislistor och upptäck feldebiteringar direkt.
-
Miljöspend i CO₂ - tydlig klimatpåverkan per inköp, som underlättar CO₂-budgetering.
-
Rollanpassade rapporter – för upphandlare, ekonomichefer, verksamhetschefer, kategoriledare och controllers.
-
Decimalens system stödjer SSO och går att integrera med de flesta system.