Automatiserad kontroll
PM extraherar och kontrollerar varje faktura mot avtalsvillkor och prislistor – helt automatiskt. Ingen manuell stickprovsgranskning behövs.
Decimalens Prismatchning™ (PM)
Stoppa felaktiga fakturor – innan de betalas
För dig som vill säkerställa att varje faktura är avtalsenlig innan betalning – med ett knapptryck. PM matchar automatiskt fakturor mot avtal och prislistor och flaggar avvikelser direkt i flödet.
Kostnadsfritt och förbehållslöst första möte · Fungerar med era befintliga ekonomisystem · Endast läsbehörighet – inget ändras i era system
Beräkna er möjliga tidsbesparing med Decimalens PM
Ändra värdena och se resultatet direkt.
Potentiellt frigjort arbetsvärde
83 333 kr
per år
Vid 50 % antagen tidsreduktion
- Frigjorda timmar per år
- 166,7 h
- Arbetsvärde per månad
- 6 944 kr
Scenario, ingen garanti. Arbetsvärde av frigjord tid, inte direkt kostnadsbesparing. PM och införande tillkommer.
Potentiellt frigjort arbetsvärde 83 333 kr per år, 166,7 frigjorda timmar per år.
Så räknar vi
Beräknat manuellt arbete idag
- Manuella timmar per år
- 333,3 h
- Manuell arbetskostnad per år
- 166 667 kr
- Manuell arbetskostnad per månad
- 13 889 kr
Formler
- Manuella timmar per år = antal fakturor per år × minuter per faktura ÷ 60.
- Arbetskostnad per år = manuella timmar per år × timkostnad.
- Arbetskostnad per månad = arbetskostnad per år ÷ 12.
- Frigjorda timmar per år = manuella timmar per år × antagen tidsreduktion ÷ 100.
- Potentiellt frigjort arbetsvärde per år = frigjorda timmar per år × timkostnad.
- Potentiellt frigjort arbetsvärde per månad = potentiellt frigjort arbetsvärde per år ÷ 12.
Om fälten
- Minuter per faktura: genomsnittlig tid för den granskning ni vill räkna på, exempelvis kontroll av priser och avtalsvillkor.
- Timkostnad inkl. overhead: lön, arbetsgivaravgifter och övriga personalkostnader.
- Förifyllda värden är exempel. Ersätt dem med era egna uppgifter.
- 50 % är ett eget scenarioantagande, inte en uppmätt eller garanterad effekt av PM.
Antaganden
Frigjort arbetsvärde motsvarar värdet av den beräknade frigjorda tiden. Det innebär inte automatiskt lägre utgifter eller en garanterad besparing. Kostnader för PM och införande ingår inte.
Beräkningen antar samma genomsnittliga granskningstid och timkostnad för samtliga angivna fakturor. Faktisk tidsreduktion beror bland annat på fakturornas komplexitet, tillgängliga underlag och kvarvarande manuellt arbete. Eventuella vinster från upptäckta prisfel ingår inte.
Några av våra kunder och samarbetspartners
Därför väljer organisationer PM
Automatisk fakturakontroll som ger kontroll, besparing och trygghet
Avtalet säger en sak. Fakturan en annan. Prismatchning hittar skillnaden – varje gång, innan pengarna lämnar kontot.
Färre felaktiga betalningar
Avvikelser upptäcks innan betalning, så felaktiga kostnader stoppas i tid – i stället för att jagas i efterhand.
Stöd för lagkrav och internkontroll
Varje kontroll dokumenteras och är spårbar. Ni har alltid underlag för revision, uppföljning och internkontroll.
Så fungerar PrismatchningLäs mer om PM
Spara tid, minska fel och betala rätt – i tre steg
Anslut era källor
PM fungerar med era befintliga ekonomisystem. Prislistor hämtas från avtalsdatabas, fastighetssystem eller Excel. Vi behöver endast läsbehörighet.
Matcha varje faktura
Fakturarader matchas automatiskt mot avtal och prislistor – även komplexa avtalsvillkor.
Stoppa avvikelser före betalning
Avvikelser flaggas direkt i flödet med spårbart underlag. PM kan även köras på historiska fakturor för att hitta återbetalningar.
Våra system
Smarta system för ekonomisk besparing
Full kontroll över inköp, avtal och leverantörer – med potential att sänka inköpskostnaderna med upp till 14,7 %.
Prismatchning (PM)
AI-baserad matchning av fakturor mot avtal och prislistor – före betalning.
Läs merInköpskontroll
Konsoliderad inköpsdata ned på artikelnivå, AI-kategorisering (UNSPSC) och avtalstrohet.
Läs merEnkätverktyg
Automatiserad insamling från leverantörer och intressenter med AI-analys och full spårbarhet.
Läs merAvtalsdatabas
Centraliserad lagring, sök på parter och nyckelord, automatiska påminnelser inför förlängning.
Läs merVåra tjänster
Experter på upphandling och avtalsuppföljning
Tjänster för avtalsuppföljning går att avropa på Addas ramavtal Gransknings- & Rådgivningstjänster 2022 – AO 1.
Avtalsrevision
Vi identifierar områden där förbättringar och besparingar kan göras – av analytiker med erfarenhet från de flesta inköpsområden i offentlig sektor.
Läs merLeverantörskartläggning
Bygg en stark och pålitlig leverantörsbas. Se vilka leverantörer som används, vad som köps och var avtal saknas.
Läs merUpphandling
Framgångsrika och kostnadseffektiva upphandlingar med stöd av erfarna upphandlingskonsulter – från behovsanalys till avtal.
Läs merLeverantörskontroll välfärdsbrott
Säkerställ att era leverantörer uppfyller ställda krav och motverka ekonomisk brottslighet – enligt Ekobrottsmyndighetens checklista.
Läs merVad våra kunder tycker
Resultat som märks i både kronor och arbetstid
Decimalen har försett oss med analyser och insikter som dels resulterat i krediteringar från entreprenörer, dels hjälper oss att bli bättre som upphandlande myndighet.
Att följa upp sina avtal och leverantörer är av största vikt för att garantera att kommunens skattemedel används rätt. Revisionerna från Decimalen har gett oss goda besparingar och sparat tid.
Med Decimalens stöd har vi hittat nya sätt att utvecklas och bli bättre inom avtalsuppföljning. Vi har lärt oss av Decimalens analyser inför vårt fortsatta arbete.
Våra senaste nyheter
Aktuellt från Decimalen
PM-piloter visar tydlig nytta: flera kunder går vidare!
Under våren och sommaren har Decimalens Prismatchningsmodul, PM, testats tillsammans med flera kommuner och regioner. Piloterna har visat tydliga resultat – både identifierade prisavvikelser och betydande tidsbesparingar i fakturagranskningen.
Läs hela nyheten
Framgång i Staffanstorp – ett resultat av starkt samarbete
Stort grattis till Staffanstorps kommun som enligt företagen fått högst betyg i årets mätning av kommunernas upphandlingsarbete. Ett nära samarbete med näringslivet har byggt ett arbetssätt som leverantörerna uppskattar.
Läs hela nyheten
Decimalen stärker spårbarheten vid platsbesök – ny verifieringsrutin
I entreprenadupphandlingar är platsbesök ofta avgörande för anbudsgivarna. Vi inför nu en enkel rutin där varje platsbesök verifieras med fysisk dokumentation och signatur av beställaren på plats.
Läs hela nyhetenBoka ett kostnadsfritt möte
Vi går igenom era behov och visar hur Prismatchning eller någon av våra tjänster kan hjälpa er att betala rätt – varje gång. Mötet är kostnadsfritt och förbehållslöst.