Automatiseret kontrol
PM udtrækker og kontrollerer hver faktura mod kontraktvilkår og prislister – helt automatisk. Ingen manuelle stikprøver nødvendige.
Decimalens Prismatchning™ (PM)
Stop forkerte fakturaer – før de bliver betalt
For dig, der vil sikre, at hver faktura følger kontrakten før betaling – med ét klik. PM matcher automatisk fakturaer med kontrakter og prislister og markerer afvigelser direkte i flowet.
Gratis og uforpligtende første møde · Fungerer med jeres eksisterende økonomisystemer · Kun læseadgang – intet ændres i jeres systemer
Beregn jeres mulige tidsbesparelse med Decimalens PM
Ændr værdierne, og se resultatet med det samme.
Potentielt frigjort arbejdsværdi
83.333 kr
pr. år
Ved 50 % antaget tidsreduktion
- Frigjorte timer pr. år
- 166,7 h
- Arbejdsværdi pr. måned
- 6.944 kr
Scenarie, ingen garanti. Værdien af frigjort tid, ikke en direkte omkostningsbesparelse. PM og implementering kommer oveni.
Potentielt frigjort arbejdsværdi 83.333 kr pr. år, 166,7 frigjorte timer pr. år.
Sådan regner vi
Beregnet manuelt arbejde i dag
- Manuelle timer pr. år
- 333,3 h
- Manuel lønomkostning pr. år
- 166.667 kr
- Manuel lønomkostning pr. måned
- 13.889 kr
Formler
- Manuelle timer pr. år = antal fakturaer pr. år × minutter pr. faktura ÷ 60.
- Lønomkostning pr. år = manuelle timer pr. år × timeomkostning.
- Lønomkostning pr. måned = lønomkostning pr. år ÷ 12.
- Frigjorte timer pr. år = manuelle timer pr. år × antaget tidsreduktion ÷ 100.
- Potentielt frigjort arbejdsværdi pr. år = frigjorte timer pr. år × timeomkostning.
- Potentielt frigjort arbejdsværdi pr. måned = potentiel arbejdsværdi pr. år ÷ 12.
Om felterne
- Minutter pr. faktura: den gennemsnitlige tid for den kontrol, I vil regne på, fx kontrol af priser og kontraktvilkår.
- Timeomkostning inkl. overhead: løn, arbejdsgiverbidrag og øvrige personaleomkostninger.
- De udfyldte værdier er eksempler. Erstat dem med jeres egne tal.
- 50 % er en scenarieantagelse, ikke en målt eller garanteret effekt af PM.
Antagelser
Frigjort arbejdsværdi svarer til værdien af den beregnede frigjorte tid. Det betyder ikke automatisk lavere udgifter eller en garanteret besparelse. Omkostninger til PM og implementering er ikke medregnet.
Beregningen antager samme gennemsnitlige kontroltid og timeomkostning for alle angivne fakturaer. Den faktiske tidsreduktion afhænger bl.a. af fakturaernes kompleksitet, tilgængeligt materiale og resterende manuelt arbejde. Eventuelle gevinster fra opdagede prisfejl er ikke medregnet.
Nogle af vores kunder og samarbejdspartnere
Derfor vælger organisationer PM
Automatisk fakturakontrol, der giver kontrol, besparelse og tryghed
Kontrakten siger én ting. Fakturaen noget andet. Prismatchning finder forskellen – hver gang, før pengene forlader kontoen.
Færre forkerte betalinger
Afvigelser opdages før betaling, så forkerte omkostninger stoppes i tide – i stedet for at blive jagtet bagefter.
Støtte til lovkrav og intern kontrol
Hver kontrol dokumenteres og kan spores. I har altid dokumentation til revision, opfølgning og intern kontrol.
Sådan fungerer PrismatchningLæs mere om PM
Spar tid, reducer fejl og betal det rigtige – i tre trin
Tilslut jeres kilder
PM fungerer med jeres eksisterende økonomisystemer. Prislister hentes fra kontraktdatabase, ejendomssystem eller Excel. Vi behøver kun læseadgang.
Match hver faktura
Fakturalinjer matches automatisk med kontrakter og prislister – også komplekse kontraktvilkår.
Stop afvigelser før betaling
Afvigelser markeres direkte i flowet med sporbar dokumentation. PM kan også køres på historiske fakturaer for at finde tilbagebetalinger.
Vores systemer
Smarte systemer til økonomisk besparelse
Fuld kontrol over indkøb, kontrakter og leverandører – med potentiale til at sænke indkøbsomkostningerne med op til 14,7 %.
Prismatchning (PM)
AI-baseret matchning af fakturaer med kontrakter og prislister – før betaling.
Læs mereIndkøbskontrol
Samlede indkøbsdata ned på vareniveau, AI-kategorisering (UNSPSC) og kontraktloyalitet.
Læs mereSpørgeskemaværktøj
Automatiseret indsamling fra leverandører og interessenter med AI-analyse og fuld sporbarhed.
Læs mereKontraktdatabase
Central lagring, søgning på parter og nøgleord, automatiske påmindelser før forlængelse.
Læs mereVores ydelser
Eksperter i udbud og kontraktopfølgning
Ydelser inden for kontraktopfølgning kan afkaldes på Addas rammeaftale Gransknings- & Rådgivningstjänster 2022 – AO 1.
Kontraktrevision
Vi identificerer områder, hvor der kan skabes forbedringer og besparelser – udført af analytikere med erfaring fra de fleste indkøbsområder i den offentlige sektor.
Læs mereLeverandørkortlægning
Byg en stærk og pålidelig leverandørbase. Se, hvilke leverandører der bruges, hvad der købes, og hvor der mangler kontrakter.
Læs mereUdbud
Vellykkede og omkostningseffektive udbud med støtte fra erfarne udbudskonsulenter – fra behovsanalyse til kontrakt.
Læs mereLeverandørkontrol mod velfærdskriminalitet
Sikr, at jeres leverandører opfylder de stillede krav, og modvirk økonomisk kriminalitet – efter den svenske myndighed for økonomisk kriminalitets tjekliste.
Læs mereInterim kontraktcontroller
Styrk jeres organisation med en kontraktcontroller i en overgangsperiode. Vi hjælper jer med at følge op på kontrakter, kontrollere priser og vilkår samt håndtere leverandørafvigelser.
Læs mereDet siger vores kunder
Resultater, der kan mærkes i både kroner og arbejdstid
Decimalen har givet os analyser og indsigter, som både har resulteret i krediteringer fra entreprenører og hjælper os med at blive bedre som ordregivende myndighed.
At følge op på sine kontrakter og leverandører er afgørende for at sikre, at kommunens skattekroner bruges rigtigt. Revisionerne fra Decimalen har givet os gode besparelser og sparet tid.
Med Decimalens støtte har vi fundet nye måder at udvikle os og blive bedre til kontraktopfølgning. Vi har lært af Decimalens analyser til vores videre arbejde.
Vores seneste nyheder
Aktuelt fra Decimalen
Artiklerne er skrevet på svensk.
Book et gratis møde
Vi gennemgår jeres behov og viser, hvordan Prismatchning eller en af vores ydelser kan hjælpe jer med at betale det rigtige – hver gang. Mødet er gratis og uforpligtende.